Vacature directie- HR assistent 24-30 uur
De directie- HR-assistent is een belangrijke en veelzijdige functie binnen ons bedrijf, die zich kenmerkt in de ondersteuning van onze directie en het inhoud geven aan het administratieve deel van de HR-werkzaamheden.
Wil jij onze “rots in de branding” en “verbindende schakel” zijn en heb jij een brede belangstelling? Reageer dan snel op deze aantrekkelijke vacature. Onze ideale kandidaat is een goede gesprekspartner, is hbo-opgeleid, heeft de nodige ervaring, is accuraat en nauwkeurig, kan zich uitstekend zowel mondeling als schriftelijk uitdrukken, heeft oog voor detail en houdt daarnaast het einddoel steeds in zicht.
Wie zijn wij
Bij Hafkamp Groep investeren we met enthousiaste collega's in duurzame relaties, onderling en samen met onze opdrachtgevers en klantdebiteuren. Zakelijke juridische- en financiële dienstverlening is “mensenwerk”. Wij staan altijd open voor professionals die samen met ons zorg willen dragen voor een moderne open organisatie, tevreden klanten en medewerkers. We zijn doortastend en daadkrachtig, denken en handelen altijd in oplossingen en maken in onze aanpak doordachte keuzes. We hebben aandacht voor elkaar en zoeken op korte termijn een professional die al dat “mensenwerk” mede inhoud gaat geven.
Wat ga je doen
Je bent een sparring partner voor de directie en het management. Daarnaast ben je een gestructureerde doener, geordend en accuraat en je denkt in oplossingen en mogelijkheden. Je organiseert diverse bijeenkomsten en vergaderingen. Je houdt mede toezicht op de organisatorische structuur en waarborgt de naleving van onze bedrijfscultuur, arbeidsvoorschriften en relevante wetgeving. Je neemt je verantwoordelijkheid ten aanzien van procedures met betrekking tot salaris, verlof, ziekte en ontslag.
Jouw werkzaamheden
· je ondersteunt de directie bij alle voorkomende werkzaamheden
· je rapporteert aan de directeur HR, jouw leidinggevende
· je administreert, plant, organiseert en structureert
· je stelt vergaderagenda’s op, notuleert en houdt de actie- en besluitenlijst bij
· je fungeert als aanspreekpunt voor alle niveaus binnen de organisatie
· je geeft mede vorm aan het werving- en selectiebeleid en on en off boarding
· je draagt mede zorg voor procedures zoals salaris, verlof, ziekte en ontslag
· je geeft invulling aan het attentiebeleid en bent eventmanager
· je voert correspondentie, verzorgt de maandelijkse interne nieuwsbrief
· je organiseert en coördineert bij de beoordelingsstructuur
De collega die wij zoeken
· heeft ruime ervaring in een vergelijkbare functie
· heeft “hart voor de zaak” en onze collega’s
· herkent zich in onze kernwaarden
daadkrachtig, respectvol, stabiel, nuchter en bewust
· heeft uitstekende digitale vaardigheden en kennis van MS Office
· heeft uitstekende communicatievaardigheden, durft feedback te geven
· heeft talent voor plannen en organiseren
· is flexibel en bereid een stapje extra te zetten, waar nodig
· kan zelfstandig werken en heeft een vooruitziende blik
· houdt het overzicht, is ontzorgend, accuraat en werkt gestructureerd
· is sensitief en heeft oog en oor voor anderen, luistert actief
· Is integer en blijft consistent in de handelwijze
· besteedt zichtbaar tijd en energie aan de eigen ontwikkeling
· heeft een relevante hbo-opleiding afgerond
Enthousiast geworden?
Wij bieden een aantrekkelijke en veelzijdige baan, waarbij je samenwerkt met professionele collega’s. Je hebt voldoende ruimte voor je eigen ontwikkeling. Je verdient een marktconform salaris en krijgt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget. Jouw fijne werkplek bevindt zich op een makkelijk te bereiken locatie in Amsterdam-Zuid. Gedeeltelijk thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.
Als je vragen over de inhoud van de functie hebt, dan kan je contact opnemen met Hans Groenewegen, directeur HR, bereikbaar via telefoonnummer: 06 433 67 200.
Je kan jouw motivatie en CV richten aan Marlies de Wit: m.dewit@hafkamp.nl