Privacy statement

Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensverwerking  (AVG) stelt. Dat betekent onder andere dat wij:

-duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel. Wij raden u aan deze zorgvuldig te lezen;

-onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen die persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;

-passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;

-uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage aan te bieden, te corrigeren of te verwijderen;

-voor verwerking maakt Hafkamp Gerechtsdeurwaarders gebruik van externe verwerkers, welke nader zullen worden genoemd;

Hafkamp Groenewegen Gerechtsdeurwaarders is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Onze functionaris gegevensbeheerder is bereikbaar via e-mail op fg@hafkamp.nl.

De heer A.J.G. Jolink, Chief Information Security Officer (CISO) van de Hafkamp Groep, is verantwoordelijk voor de informatiebeveiliging en fungeert als het aanspreekpunt voor dit onderwerp. De heer Jolink is telefonisch bereikbaar op 088-0322145 of via e-mail op a.jolink@hafkamp.nl.

Wanneer u het formulier op deze pagina invult, wordt dit verzonden naar fg@hafkamp.nl.

Doeleinden van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor het verrichten van invorderingsmaatregelen en het verrichten van werkzaamheden voortvloeiend uit de artikelen 2 en 20 van de Gerechtsdeurwaarderswet.

Gebruik van persoonsgegevens

Door de aard van onze dienstverlening laat u bepaalde gegevens bij ons achter waaronder  persoonsgegevens. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend persoonsgegevens voor legitieme doeleinden en zolang als de bijbehorende wet voorschrijft.

Uw correspondentie

Als u ons correspondentie stuurt, dan worden de gegevens die u ons toestuurt bewaard zolang als dit naar de aard van uw correspondentie nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan. Wij zullen uw persoonsgegevens niet aan derden verstrekken, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de inhoud van uw correspondentie die u ons heeft toegestuurd of indien dit wettelijk verplicht is. In geval van een vermoeden van fraude of misbruik kunnen persoonsgegevens aan de bevoegde autoriteiten overhandigd worden.

Informatie/Correspondentie van derden

De informatie/correspondentie die Hafkamp Groenewegen gerechtsdeurwaarders ontvangt van derden zal eveneens zolang als dit naar de aard van de informatie nodig is voor de te verrichten werkzaamheden worden bewaard. Ook deze gegevens zullen wij niet aan derden verstrekken, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de inhoud van de ontvangen informatie/correspondentie  of indien dit wettelijk verplicht is. In geval van een vermoeden van fraude of misbruik kunnen wij persoonsgegevens aan de bevoegde autoriteiten overhandigen.

Uw rechten

U heeft het recht om Hafkamp Groenewegen gerechtsdeurwaarders te verzoeken om inzage en rectificatie van uw persoonsgegevens. Bovendien kan om verwijdering van de persoonsgegevens verzocht worden, tenzij geldende wetgeving dit verhindert. Tevens bestaat het recht tegen de verwerking bezwaar te maken. Voorts heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoons Gegevens.

Beveiliging

Voor hosting van deze website maakt Hafkamp Groenewegen gerechtsdeurwaarders gebruik van de diensten een in Nederland gevestigd bedrijf. Voor het managen van haar email verkeer maakt Hafkamp Groenewegen gerechtsdeurwaarders gebruik van exchange services gehost door ICT Concept B.V. Hafkamp Groenewegen gerechtsdeurwaarders en ICT Concept  B.V. zijn overeengekomen dat zij de noodzakelijke beveiligingsmaatregelen nemen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot de persoonsgegevens en/of email verkeer te voorkomen.

Hosting

Uw persoonsgegevens, zoals verwerkt door Hafkamp Groenewegen gerechtsdeurwaarders, worden opgeslagen in een digitaal dossier en in de datacentra van ICT Concept B.V.  

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Hafkamp Groenewegen gerechtsdeurwaarders behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Wijzigingen zullen via onze website worden gepubliceerd. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 08 april 2024.

Inzage en wijzigen van uw gegevens

Na een schriftelijk verzoek aan de functionaris gegevensbeheerder van Hafkamp Groenewegen Gerechtsdeurwaarders, via onderstaand postadres, heeft u en/of uw rechthebbende de mogelijkheid om uw persoonsgegevens in te zien, op vertoon van een geldig identiteitsbewijs.

Tevens kan deze privacyverklaring schriftelijk worden toegezonden.

Hafkamp Gerechtsdeurwaarders
Postbus 638
5916 PJ  VENLO